YIproject（所在地：埼玉県上尾市上野248番地1 A203、代表者：市村陽子。以下「当社」といいます。）は、 行政書士法その他の関係法令を遵守しつつ、当社が提供する行政書士・登録支援機関向けクラウド業務支援サービス （以下「本サービス」といいます。）における個人情報等の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー （以下「本ポリシー」といいます。）を定め、適正な管理と保護に努めます。
行政書士その他の専門職の方に安心して本サービスをご利用いただけるよう、当社は、業務上知り得た情報の 秘密保持と個人情報の保護を重要な責務と認識し、適切な運用を行ってまいります。
1. 本ポリシーは、本サービスに関して当社が取得する、利用者（登録支援機関、行政書士、社会保険労務士、税理士、 司法書士その他の専門職を含みます。以下同じ。）及び利用者が本サービスに入力又はアップロードする顧客等に関する 情報の取扱いに適用されます。
2. 本サービスと連携する外部サービスにおける情報の取扱いについては、当該外部サービス事業者が定める プライバシーポリシーが適用されます。
3. 本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に 定める「個人情報」および「保有個人データ」をいい、特定の個人を識別できる情報を含みます。
当社は、本サービスの提供に際して、主として次の情報を取得します。
1. 利用者に関する情報
・氏名、事務所名、所在地、電話番号、メールアドレス
・資格情報（登録支援機関番号、行政書士登録番号、社会保険労務士登録番号、税理士登録番号等）
・ログインID、パスワードその他登録時に入力された情報
2. 顧客に関する情報（利用者が本サービスに入力・登録する情報）
・企業名・事業所情報
・従業員・役員・個人事業主等の氏名、属性情報
・給与・報酬・売上・所得・控除項目・在留資格等、税務・労務・在留資格等に関する情報
・シミュレーション条件、結果、履歴情報（当社が定める保存件数・期間の範囲内）
3. 端末・アクセスログ等に関する情報
・IPアドレス、ブラウザ情報、OS情報、端末情報
・アクセス日時、閲覧ページ、リファラ、クッキー（Cookie）情報
当社は、取得した情報を、次の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
1. 本サービスを通じて行われる行政書士業務、登録支援機関業務その他専門職としての業務を適切かつ円滑に遂行するため。
2. 本サービスの提供・運営、ユーザー認証及び本人確認を行うため。
3. 利用料金の計算、請求及び決済処理を行うため。
4. 利用者からのご相談・お問い合わせへの対応、サポート対応、障害対応、メンテナンス等のご案内を行うため。
5. 本サービスの品質向上、新機能・新サービスの企画・開発、利用状況の分析を行うため。
6. 本サービスに関する重要なお知らせ、機能改善・アップデート情報、アンケート等のご案内を行うため。
7. 不正アクセス・不正利用その他本サービスの適正な運営に支障を及ぼす行為の防止及び対応のため。
8. 個人を識別できない形式に加工した統計情報を作成し、当社の事業活動（サービス改善、マーケティング等）に利用するため。
9. その他、情報の取得時にあらかじめ明示した利用目的のため。
1. 当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
1) 本人の同意がある場合。
2) 法令に基づく場合。
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき。
4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき。
5) 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行するために協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
2. 前項にかかわらず、当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。 この場合、当社は、さくらインターネット株式会社その他のクラウドサービス事業者、決済代行事業者（Stripe社を含みます。）等の 委託先に対し、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として選定のうえ、適切な監督を行います。 決済処理については、Stripe社その他の決済代行事業者に委託しており、当社はクレジットカード番号等の機微な情報を直接取得しません。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な 安全管理措置を講じます。また、必要に応じて安全管理措置の内容を見直し、継続的な改善に努めます。
1. 利用者は、本サービスに入力又はアップロードする顧客情報等について、行政書士法その他の関係法令及び所属団体の 規程を遵守し、必要な法的権限・同意を取得したうえで利用するものとし、当社に対し、これを保証します。
2. 利用者が本ポリシー又は関係法令に違反して個人情報を取り扱ったことに起因して発生した紛争・損害については、 当社に故意又は重過失がある場合を除き、利用者の責任と負担において解決するものとします。
3. 利用者は、自己の管理に属するログインID・パスワード及び端末等について、第三者に不正に利用されることのないよう、 善良な管理者の注意義務をもって管理するものとします。
現時点で当社は、個人情報の共同利用を予定していません。将来共同利用を行う場合には、その利用目的、共同利用者の範囲、 項目、管理責任者等を別途公表します。
1. 当社は、本人から、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、本人確認のうえ、 法令に基づき適切に対応します。
2. 前項の請求にあたっては、第10条に定めるお問い合わせ窓口宛てにご連絡ください。
1. 当社は、本サービスの利便性向上、利用状況の分析、不正アクセス防止等のため、クッキー（Cookie）その他の類似技術を 利用することがあります。
2. 利用者は、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部機能が 利用できなくなることがあります。
本サービスにおける個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
・事業者名：YIproject
・住所：埼玉県上尾市上野248番地1 A203
・代表者：市村陽子
・連絡先メールアドレス：contact@office-cloud.jp
また、当社による個人情報の取扱いに関してご不明点が解消されない場合には、個人情報保護委員会その他の公的機関へ ご相談いただくことも可能です。
1. 当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することができます。
2. 本ポリシーを変更する場合、当社は、本サービス上への掲示その他当社が適当と判断する方法により、変更の内容及び 効力発生日を事前に通知します。
3. 効力発生日以降に本サービスを利用した場合、利用者は変更後の本ポリシーに同意したものとみなします。
本ポリシーは、2026年3月3日から施行します。
本プライバシーポリシーは、2026年4月12日現在の内容に基づいて作成されています。